Sistema de Gerenciamento de Traduções

Visão geral

O SGT destina-se a gerenciar as atividades de empresas, agências de tradução ou  profissionais autônomos, automatizando as tarefas de geração e controle de entradas de serviços prestados a clientes diretos ou indiretos e os diversos controles posteriores à prestação do serviço.
O SGT deve controlar as atividades de prestação de serviços de tradução, interpretação (simultânea e consecutiva), legendagem, transcrição de textos, digitação e outras relacionadas com as atividades de tradução.

Descrição geral

O SGT será composto pelos seguintes módulos:

• Instalação
• Controle geral
• Clientes
• Produtos/serviços
• Controle de idioma e variante de idioma
• Emissão de faturas
• Contas a receber
• Contas a pagar
• Controle bancário
• Controle de moedas
• Fluxo de caixa
• Relatórios

Instalação

Este módulo controla a instalação do sistema no computador do cliente e sua posterior manutenção; o programa de instalação ‘lê’ a identificação do equipamento e gera uma identificação aleatória que é gravada no cadastro de usuário. O cliente deve enviar essa identificação para a empresa de software para que esta gere seu número de licença; este número de licença é informado ao cliente para que este o insira no software e registre sua cópia na empresa de software.
Este módulo somente é executado na instalação inicial do software, seu registro ou quando o cliente mudar de equipamento.
Futuramente, novos módulos poderão ser incluídos, como por exemplo, saída de dados contábeis para entrada em sistemas de contabilidade.
Após o sistema básico estar com suas funções estabilizadas, o sistema será traduzido para outros idiomas, iniciando pelo inglês e espanhol.

Controle geral

Este é o núcleo do sistema. Excetuando o módulo de instalação, todos os demais módulos são subordinados a este módulo; é nele que aparece o menu inicial com as opções para os demais módulos.

Clientes

Este módulo executa o controle dos clientes para o qual são prestados serviços.

Produtos/serviços

Este módulo controla os serviços que são prestados aos clientes, suas formas de medição e o valor básico do serviço para cada serviço/unidade de serviço prestado.
Os serviços prestados são:
– Tradução: Controla serviços de tradução, em qualquer sentido (por exemplo, inglês => português ou português => inglês)
– Interpretação: Controla serviços de interpretação (consecutiva ou simultânea) para qualquer idioma
– Legendagem: Controla serviços de legendagem em qualquer idioma
– Transcrição de textos: Controla serviços de transcrição de textos em qualquer idioma
– Digitação: Controla serviços de digitação de textos em qualquer idioma

Controle de idioma e variante de idioma

Este módulo controla os idiomas com os quais prestador trabalha e suas respectivas variantes (por exemplo, PTBR para português do Brasil); este módulo só funciona subordinado ao módulo de produtos/serviços.

Emissão de faturas

Este módulo aciona a geração de faturas para os clientes; a escolha da mídia depende de cada usuário. Entretanto, as faturas aqui geradas não serão documentos fiscais; isso será tratado em uma versão posterior do sistema, com um módulo que irá gerar um arquivo de dados para a transferência de dados para o sistema contábil de uso do cliente e/ou de seu escritório de contabilidade.
A emissão de faturas/recibos será feita no formato escolhido pelo usuário, como por exemplo, .DOC, .PDF, etc.

Contas a receber

Este módulo controla as contas a receber, com base nos dados do módulo de faturas.

Contas a pagar

Este módulo controla as contas a receber, com base em dados fornecidos pelo usuário.

Controle bancário

Este módulo controla as contas do usuário, com base em dados fornecidos pelo usuário quanto às contas bancárias relacionadas; controla também as moedas envolvidas, com base em dados fornecidos pelo módulo de controle de moedas.
Aqui, o usuário também pode incluir contas como a do PayPal.

Controle de moedas

Neste módulo o usuário cadastra as moedas com as quais trabalha na prestação de serviços, como por exemplo, real, dólar, euro etc.

Fluxo de caixa

Neste módulo o usuário controla o fluxo de recebimentos/pagamentos com base nos dados dos módulos de contas a receber e contas a pagar.

Relatórios

Este módulo permite que o usuário emita os relatórios de sua escolha, na mídia que desejar (papel ou formato eletrônico).

Cadastros do sistema

O sistema terá os seguintes cadastros:

• Instalação
• Clientes
• Produtos/serviços
• Controle de idioma e variante de idioma
• Emissão de faturas
• Contas a receber
• Contas a pagar
• Controle bancário
• Controle de moedas